Mit Workflow die Datenpflege systematisch verbessern

Wer kennt das nicht?

Da werden ganz schnell Produktdaten benötigt und ein Blick in das ERP-System bzw. In die PIM lässt die Mundwinkel nach unten rutschen. Einige Daten sind vorhanden, jedoch bei weitem nicht vollständig.
Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir nun für die deltaPIM ein „Workflow-Tool“ entwickelt, mit dem die internen Abläufe und To-Do´s rund um die PIM gemanaged werden können.

Im Fokus steht das flexible Anlegen von Aufgaben. Diese können zu Aufgabengruppen zusammengefasst und unkompliziert Benutzern zugewiesen werden. Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass die Abläufe in den verschiedenen Unternehmen sehr individuell sind. Daher haben wir uns für kein starres Workflow-System, sondern für eine flexible Lösung entschieden. Die Aufgaben können einfach und schnell definiert und angelegt und dann zu Aufgabengruppen gebündelt werden. Diese können kopiert wieder verwendet werden. Die Zuweisung zu einem Benutzer oder einer Benutzergruppe kann individuell erfolgen. Auch das Setzen von Zeitaufwänden und Timings für die zu erledigenden Aufgaben ist möglich.

Die Kommunikation bzgl. des jeweiligen Status der Aufgaben erfolgt über das Dashboard und ist damit auch benutzerabhängig. So können alle anstehenden Aufgaben sauber und transparent kommuniziert und abgearbeitet werden – intuitiv, ohne große Einarbeitung.